Guida

Chi deve fare il POS, quando serve e chi ne risponde

Aggiornata al settembre 2026 · a cura di Ing. Alessandro Torrente

1. L’obbligo è del datore di lavoro

Il Piano Operativo di Sicurezza lo redige ogni impresa esecutrice che opera in un cantiere temporaneo o mobile, e l’obbligo è messo in capo al suo datore di lavoro dall’art. 96 comma 1 lettera g) del D.Lgs. 81/2008.

«Redigere» non vuol dire «scrivere di persona». Il datore di lavoro può farsi assistere da un tecnico — è la prassi normale, e la norma non lo vieta — ma il documento resta suo: lo adotta, lo firma e ne risponde. Nessun consulente, nessun software e nessun servizio online può prendersi quella responsabilità al posto suo. Chi promette il contrario sta vendendo una cosa che non esiste.

2. Chi lo deve fare, caso per caso

Attenzione al caso più frequente di errore: il lavoratore autonomo che porta con sé un aiutante. In quel momento non è più autonomo — c’è un lavoratore, e il POS serve.

Se la tua è una ditta individuale, un’impresa artigiana o un’impresa familiare, i due casi sono trattati uno per uno, con la documentazione richiesta in ciascuno, in POS per ditta individuale e artigiani.

3. Quando va consegnato, e a chi

Prima dell’inizio dei lavori, sempre. Il percorso lo descrive l’art. 101: l’impresa esecutrice trasmette il proprio POS all’impresa affidataria, che ne verifica la congruenza rispetto al proprio e lo trasmette al coordinatore per l’esecuzione. Il CSE lo verifica e, se serve, chiede integrazioni.

Il POS non è un documento che si prepara «per quando passa l’ispettore»: è la condizione per entrare in cantiere. Nella pratica, un POS che arriva tardi ferma i lavori.

4. Il POS non si scrive una volta sola

Il POS vale per quel cantiere. Cantiere nuovo, POS nuovo. E anche dentro lo stesso cantiere va aggiornato quando cambia qualcosa di significativo: una lavorazione che si aggiunge, un’attrezzatura diversa, una squadra che cambia, una prescrizione nuova del coordinatore.

È il motivo per cui LAMPOS non si paga ad abbonamento: si paga a cantiere. La prima richiesta di integrazione del coordinatore è compresa; varianti, revisioni del PSC e aggiornamenti successivi si quotano a parte, sempre prima di iniziare.

5. Che cosa succede se manca o è generico

Sul piano pratico, il coordinatore può non consentire l’ingresso in cantiere finché il documento non è in regola: è la conseguenza che si vede più spesso, e costa giorni di fermo.

Sul piano sanzionatorio i numeri sono scritti, e vale la pena conoscerli perché sono tre casi distinti, non uno. L’art. 159 comma 1 prevede, per la mancata redazione del POS, l’arresto da tre a sei mesi o l’ammenda da 3.559,60 a 9.112,57 euro; se la violazione è commessa in cantieri in cui l’impresa svolge lavorazioni in presenza dei rischi particolari dell’Allegato XI, l’arresto va da quattro a otto mesi o l’ammenda da 2.847,69 a 11.390,71 euro; e se il POS è stato redatto ma in assenza di uno o più degli elementi dell’Allegato XV, l’ammenda va da 2.847,69 a 5.695,36 euro. Quest’ultima è la riga che riguarda chi scarica un modello e lo riempie: un POS incompleto non è una via di mezzo, è una fattispecie sanzionata per conto suo.

Ma la conseguenza più pesante non è la sanzione: è cosa succede se in quel cantiere accade un infortunio e il POS non descriveva la lavorazione durante la quale è accaduto. Un documento generico, in quel momento, non protegge nessuno — e la giurisprudenza di legittimità lo ha detto più volte (fra le altre, Cass. pen. sez. III n. 28136/2012).

6. Che cosa serve per prepararlo

• Il PSC del cantiere, se c’è: da lì escono le lavorazioni previste.
• Il computo metrico o il preventivo: dice quello che farai davvero e per cui verrai pagato. Quando il PSC non c’è — cioè quando in cantiere opera una sola impresa e non è dovuto — questo basta: il POS si scrive da qui.
• I dati dell’impresa: bastano la visura camerale e i recapiti.
• Le persone: datore di lavoro, RSPP, RLS, preposto, addetti a primo soccorso e antincendio, medico competente se nominato.
• I lavoratori e le loro qualifiche, e le macchine e attrezzature impiegate.

Se qualcuno di questi elenchi non ce l’hai in forma ordinata, non è un problema: il modulo ti chiede solo quello che i documenti che alleghi non contengono già.

7. Le domande che ci fanno più spesso

8. Da leggere anche

• POS e PSC: che differenza c’è — i due documenti, e i 15 giorni dell’art. 101.
• Cosa deve contenere un POS — l’Allegato XV punto 3.2 lettera per lettera.
• POS per ditta individuale e artigiani — il caso di chi lavora da solo, o quasi.
• Come funziona la redazione del POS online — che cosa fa un servizio di redazione e che cosa resta comunque in capo al datore di lavoro.
• Tutte le guide sul POS — l’indice completo, in ordine.

Questa pagina ha finalità informative e non sostituisce la valutazione del caso concreto. Il POS è adottato e firmato dal datore di lavoro dell’impresa esecutrice, che ne resta responsabile.